مكتب المعلومات والتوثيق

 

 

مكتب المعلومات والتوثيق

 

رؤية المكتب

توفير الحلول التقنية المتكاملة والآمنة لدعم كافة العمليات الإدارية والتعليمية والبحثية، والارتقاء بمستوى العمل، وتحسين الأداء الأكاديمي والإداري بالكلية، من خلال التوظيف الأمثل للإمكانات التقنية المتاحة، بما يحقق رؤية الكلية وأهدافها.

مهام واختصاصات المكتب:

  1. التوثيق الإلكتروني للبيانات والقرارات واللوائح الدراسية والأنشطة العلمية والثقافية والاجتماعية والرياضية والفنية بالكلية.
  2. التنسيق مع مركز المعلومات والتوثيق بالجامعة والمراكز الاخرى في توفير المعلومات والبيانات اللازمة.
  3. الإشراف على إدارة الموقع الالكتروني للكلية, وتسخير مزايا البوابة التعليمية الإلكترونية.
  4. إمكانية وصول المعلومات لكافة المستويات الإدارية بالكلية.
  5. التطوير والتحديث المستمر لكافة النظم في مجال تكنولوجيا المعلومات.
  6. تنظيم الدورات التدريبية وورش العمل للرفع من كفاءة اعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلاب بالكلية في مجالات التقنية المختلفة.

أهداف متوقع تحقيقها

  1. تسهيل الدخول والتعامل مع منظومة الدراسة والامتحانات والتسجيل لأعضاء هيئة التدريس والطلاب.
  2. العمل على تنظيم وتطوير موقع الكلية.
  3. تفعيل إيميلات اعضاء هيئة التدريس والطلاب والموظفين بالكلية.
  4. مونتاج فيديو للأقسام العلمية والإدارية للكلية وأنشطتها.
  5. تشغيل وصيانة الشبكة وصيانة أجهزة الكمبيوتر للكلية ولمعامل الكليات والتسريع من أداة الشبكة الداخلية والانترنت.
  6. تفعيل تطبيقات الانترنت المختلفة واستخدامها في العملية التعليمية ( تطبيقات مايكروسفت أوفيس 365 Microsoft Office365 , وتطبيقات قوقل التعليمية (Google Education App
  7. العمل على إنشاء منظومة البطاقة الذكية    SMART CARD.
  8. العمل على استحداث منظومة للأرشفة الإلكترونية.
  9. تنظيم دورات داخل الكلية وخارجها.

أ.أسامة مسعود القديري

مدير مكتب المعلومات والتوثيق

كلية التربية طرابلس

Os.mohamed@uot.edu.ly